За нарушение трудового законодательства работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Снизить такие риски помогает кадровый аудит. Рассказываем в статье, что это за процедура, и как ее провести собственными силами. Что нужно проверить при аудите кадрового делопроизводства.
Кадровый аудит
Все новости сайта Все новости трудового законодательства. Настоящий раздел поможет Вам самостоятельно организовать и провести кадровый аудит, найти ошибки, имеющиеся в кадрах организации или у индивидуального предпринимателя и впоследствии исправить их. Найти максимум ошибок и исправить их — очень важно! Ведь они могут привести к неблагоприятным последствиям: от больших штрафов в случае проверки инспекцией по труду до уголовной ответственности.
Это проверка того, как организация исполняет требования обязательных для исполнения норм трудового права. Проверке подлежат локальные нормативные акты и кадровые документы — их наличие, содержание, наличие подписей должностных лиц и работников, корректность кадровых процедур. Выявление нарушений надзорным органом Роструда в большинстве случае грозит штрафами, поэтому проведение кадрового аудита — важная и нужная часть работы. Я насчитал 7 способов, которые различаются квалификацией исполнителя, технологией проверки документов и подходами к устранению выявленных в ходе кадрового аудита недочетов. Подходит для тех, кто имеет весьма смутное представление о кадровом делопроизводстве и трудовом праве, но очень хочет избежать ошибок или самостоятельно исправить уже совершенные.
Кадровая документация любой компании должна вестись в установленном законодательством порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но также требуется сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, больничных листков, отпускных и т. Кадровые документы могут проверить контролирующие органы, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в соответствующие органы государственного управления. Кадровый аудит подразумевает комплексную проверку соответствия кадровых документов нормам трудового законодательства и локальным нормативным правовым актам, которые обязательны для исполнения. В ходе аудита выявляются нарушения, предоставляется отчет, и даются рекомендации по устранению ошибок и дальнейшему ведению кадрового делопроизводства.